Meetings & Events

Creăm experiențe care conectează și inspiră.

Transformăm evenimentele în amintiri care ramân.

Expertiză și soluții

Evenimente corporate care inspiră, conectează și transformă echipele

La EXIMTUR Business, un eveniment reușit nu înseamnă doar o agendă bine organizată, ci o experiență care creează conexiuni autentice și susține obiectivele de business.

Organizăm conferințe, workshopuri, întâlniri executive și teambuildinguri, oferind soluții complete: de la planificare logistică până la managementul participanților și evaluarea rezultatelor.

Expertiză și soluții

Evenimente corporate care inspiră, conectează și transformă echipele

La EXIMTUR Business, un eveniment reușit nu înseamnă doar o agendă bine organizată, ci o experiență care creează conexiuni autentice și susține obiectivele de business. Organizăm conferințe, workshopuri, întâlniri executive și teambuildinguri, oferind soluții complete: de la planificare logistică până la managementul participanților și evaluarea rezultatelor.

Gestionăm cu aceeași atenție atât o întâlnire strategică pentru 10 persoane, cât și o conferință internațională cu 1.000 de participanți. Ne ocupăm de toate etapele proiectului, astfel încât tu să ai predictibilitate, claritate și un partener de încredere pe tot parcursul procesului.

Analizăm obiectivele, alegem spațiile potrivite, negociem cu furnizorii, construim conceptul vizual și asigurăm coerență în fiecare detaliu.Colaborăm cu tine pas cu pas, pentru a crea evenimente care susțin creșterea afacerii tale, implicarea clienților sau motivarea angajaților.

Cu peste 100 de evenimente organizate anual, în România și în destinații internaționale, pentru companii din industrii diverse – tobacco, IT&C, banking, materiale de construcții, asigurări, formare profesională, energie, advertising, retail, transport, logistică și industria filmului – acționăm ca o extensie a echipei tale și ca un adevărat ambasador al brandului tău.

Ce tip de evenimente organizăm

Conferințe

Organizarea de conferințe corporate reprezintă una dintre cele mai eficiente modalități prin care o companie își poate consolida poziția în industrie, poate comunica direcții strategice și poate genera noi oportunități de colaborare. O conferință bine organizată oferă participanților o experiență profesionistă, cu prezentări relevante, sesiuni interactive și momente de networking care creează conexiuni valoroase.

Traininguri, seminarii și workshop-uri

Evenimentele de tip training, seminar sau workshop sunt esențiale pentru dezvoltarea profesională a angajaților și pentru îmbunătățirea performanței organizaționale. Aceste evenimente facilitează învățarea continuă, schimbul de experiență și adoptarea unor noi perspective, contribuind direct la evoluția echipei și a companiei.

Teambuilding-uri

Activitățile de teambuilding sunt esențiale pentru dezvoltarea relațiilor dintre angajați și pentru crearea unei echipe unite și eficiente. Un program bine conceput îmbunătățește comunicarea, încrederea și colaborarea în cadrul companiei. Prin partenerii noștri specializați, organizăm teambuilding-uri personalizate care pot include experiențe outdoor, provocări creative, jocuri de echipă sau programe interactive de dezvoltare.

Retreat-uri și întâlniri strategice

Retreat-urile corporate și întâlnirile strategice sunt esențiale pentru alinierea obiectivelor și pentru dezvoltarea direcției strategice a companiei. Organizate în locații deosebite, aceste evenimente oferă spațiul necesar pentru analiză, planificare și luarea deciziilor importante. Prin recomandări personalizate și programe bine structurate, creăm cadrul ideal pentru discuții productive și decizii strategice.

Petreceri tematice

Petrecerile corporate sunt o modalitate excelentă de a celebra realizările companiei și de a consolida cultura organizațională. Aceste evenimente oferă angajaților oportunitatea de a socializa într-un cadru relaxat și de a crea conexiuni mai puternice. Fie că este vorba despre petreceri de Crăciun, aniversări de companie sau summer party, ne asigurăm că fiecare eveniment oferă o experiență unică și captivantă.

Corporate Experiences

Wine tasting, fine dining, masterclass-uri cu experți, learning journeys - evenimentele de tip Corporate Experiences creează experiențe memorabile care consolidează relațiile de business, stimulează interacțiunea într-un mod natural. și adaugă valoare relațiilor dintre companii, angajați sau parteneri. Organizate în cadre exclusiviste, cu accent pe atmosferă, interacțiune și activități experiențiale, sunt ideale pentru companiile care doresc să ofere clienților, partenerilor sau echipelor experiențe premium, elegante și cu impact emoțional.

O abordare construită pentru eficiență, claritate și impact

Credem că evenimentele reușesc sau eșuează în funcție de ceea ce se întâmplă în culise. Ne asumăm întregul proces – de la primul apel de planificare până la factura finală – pentru ca tu să te bucuri de un eveniment executat impecabil, aliniat obiectivelor tale de business și optimizat din punct de vedere al bugetului. Fiecare etapă este gândită pentru a reduce efortul echipei tale și pentru a maximiza rezultatele.

Lorem ipsum dolor

O abordare construită pentru eficiență, claritate și impact

Credem că evenimentele reușesc sau eșuează în funcție de ceea ce se întâmplă în culise. Ne asumăm întregul proces – de la primul apel de planificare până la factura finală – pentru ca tu să te bucuri de un eveniment executat impecabil, aliniat obiectivelor tale de business și optimizat din punct de vedere al bugetului. Fiecare etapă este gândită pentru a reduce efortul echipei tale și pentru a maximiza rezultatele.

Planificare strategică end-to-end

Definim obiective clare, bugete realiste și livrabile măsurabile. Asigurăm coordonarea completă între echipe interne, furnizori și participanți, astfel încât întregul proiect să funcționeze ca un mecanism unitar, fără blocaje sau suprapuneri.

Venue sourcing & logistică integrată:

Identificăm și selectăm locațiile potrivite pentru scopul și stilul evenimentului. Gestionăm transportul, cazarea și toate serviciile conexe într-un flux coerent și transparent, astfel încât fiecare participant să aibă o experiență fluidă și confortabilă.

Design de experiență

Transformăm evenimentele în povești memorabile, aliniate culturii și valorilor brandului tău.Fiecare element – de la atmosferă la activități – este aliniat culturii și valorilor brandului tău, pentru a crea emoție, coerență și impact.

Negociere contracte

Negociem tarife și condiții avantajoase, gestionăm riguros contractele cu prestatorii de servicii, protejăm interesele clienților și optimizăm costurile prin parteneriate strategice. Economisim timp și generăm valoare adăugată în organizarea evenimentelor corporative.

Sustenabilitate & impact pozitiv

Promovăm organizarea unor evenimente responsabile, cu amprentă redusă asupra mediului și contribuții concrete pentru comunități. Integram soluții sustenabile în logistică, catering, materiale și activități, fără a compromite calitatea experienței.

Management și asistență onsite

Oferim coordonare completă la fața locului, comunicare clară și suport dedicat pentru participanți. Fiecare invitat beneficiază de atenție constantă, iar tu ai siguranța că evenimentul se desfășoară impecabil, indiferent de complexitate.CTA - banda albastra

Oferta personalizată

Planifică cu noi următorul tău eveniment

Contactati-ne

Vrei un eveniment corporate memorabil?

Îți oferim experiența care îți eliberează timpul, îți protejează bugetul și îți pune în valoare brandul.

Lorem ipsum dolor

Vrei un eveniment corporate memorabil?

Îți oferim experiența care îți eliberează timpul, îți protejează bugetul și îți pune în valoare brandul.

Experiență fără stres

Preluăm integral planificarea, de la concept la implementare, astfel încât tu și echipa ta să vă concentrați pe obiectivele de business, nu pe detalii logistice. Rezultatul: un eveniment impecabil, fără presiune și fără surprize

Alegerea locului perfect

Selectăm locații unice – locale sau internaționale – care amplifică mesajul evenimentului tău și creează impact emoțional. Fiecare spațiu este ales pentru a transforma întâlnirea într-o experiență memorabilă pentru participanți.

Tarife și condiții flexibile de rezervare

Negociem pentru tine cele mai bune tarife și condiții contractuale, astfel încât să obții un raport calitate–preț excelent și acces la furnizori certificați, fără costuri ascunse și fără timp pierdut.

Logistică completă și asistență onsite

Gestionăm transportul, cazările, transferurile și toate detaliile operaționale. Un Event Coordinator dedicat este prezent la fața locului pentru a asigura confortul invitaților și o desfășurare fără sincope a evenimentului.

Momente memorabile

Organizăm cine de gală, activități tematice și entertainment premium care oferă participanților experiențe elegante, captivante și perfect aliniate cu brandul tău.

Evenimente cu impact

Transformăm fiecare eveniment într-o poveste cu sens: memorabilă, responsabilă și construită în jurul valorilor companiei tale. Participanții pleacă inspirați, iar brandul tău rămâne în mintea lor.

Abordarea noastră în 6 pași eficienți

CUM LUCRĂM

Abordarea noastră
în 6 pași eficienți

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Cauți un partener strategic? Ia legătura cu noi

Analiza nevoilor de travel

Propunere personalizată

Semnarea contractului de colaborare

Implementare politică de travel

Monitorizarea performanței operaționale

Raportare și optimizare strategică

Studii de caz

Echipa noastră lucrează îndeaproape cu dumneavoastră pentru a înțelege în detaliu politicile de călătorie, preferințele angajaților și obiectivele bugetare. Iată cum am ajutat companii să își optimizeze călătoriile de afaceri.

Optimizarea cazărilor ȋn țarăpentru un lider în soluții fotovoltaice

Despre client și context Clientul este un furnizor de top în soluții fotovoltaice și se află într-o perioadă de reorganizare strategică și scalare rapidă a business-ului. Compania are nevoie de soluții flexibile și eficiente de business travel, care să optimizeze costurile de cazare ȋn țară ȋn special, să asigure mobilitate și să susțină echipele tehnice […]

Citește articolul

Program incentive memorabil în Tenerife

Despre client și context: Clientul nostru, o companie de top la nivel global în domeniul asigurărilor, a dorit organizarea unui eveniment incentive, dedicat celor mai performanți reprezentanți de vânzări și manageri ai companiei și colaboratorilor.Obiectivul a fost crearea unei experiențe motivaționale memorabile, într-o destinație atractivă din Europa, care să se încadreze într-un buget rezonabil, atent […]

Citește articolul

Program Incentive la Istanbul – exemplu de event management eficient

Despre client și context: Clientul nostru, o companie din domeniul agențiilor de publicitate și partener de încredere al EXIMTUR, și-a dorit organizarea unui eveniment tip teambuilding la Istanbul.Obiectivul principal a fost crearea unei experiențe memorabile pentru o echipă formată majoritar din membri tineri și activi, menținând totodată costurile într-un buget limitat, dar fără a compromite […]

Citește articolul

Incentive Travel în Ischia – exemplu de event management de succes

Despre client și context: Clientul nostru, lider pe piața de leasing auto din România, a solicitat organizarea a două programe de incentive travel, dedicate angajaților cu rezultate deosebite. Cerințele au inclus: Compania client avea nevoie de o soluție completă, care să asigure o experiență premium pentru angajați, cu un impact motivațional puternic. Provocarea Pentru client:Organizarea […]

Citește articolul

Business Travel în Paris – România la o competiție mondială

Despre client și context: Clientul nostru este o asociație profesională de prestigiu din domeniul agroalimentar și agroindustrial, implicată activ în promovarea performanței la nivel internațional. Pentru participarea echipei României la o competiție mondială desfășurată la Paris, era necesară organizarea călătoriei pentru un grup de 21 de persoane (echipă și staff tehnic). Nevoile principale ale clientului […]

Citește articolul

Testimoniale

Peste 650 de clienți mulțumiți

Încrederea se câștigă. Vezi de ce companiile ne aleg ca partener de călătorie de afaceri

„Dorim să vă mulțumim pentru organizarea excursiei – a fost un real succes!
Am centralizat răspunsurile din chestionarul de feedback transmis participanților (bazat pe metodologia Net Promoter Score – NPS), iar excursia organizată de voi a obținut un scor de 100%, cel mai mare de până acum.
Știu că nu a fost ușor – avem un grup exigent, cu multe solicitări și schimbări din mers – dar echipa voastră a făcut față exemplar.
Apreciem mult implicarea, flexibilitatea și profesionalismul de care ați dat dovadă ❤️
De-abia așteptăm să mai colaborăm și pe alte proiecte!”

Sorin S. - CEO Companie domeniul IT

Bună ziua,

Vă mulțumim tare mult. Ne-am întors cu bine aseară, totul a fost excepțional. Organizare foarte, foarte bună, a fost un teambuilding tare reușit. Intră în TOP! Ghidul a fost incredibil, agenția – corespondența foarte profi. Programul ales a fost tare potrivit.

Felicitări EXIMTUR, mulțumim echipei care a contribuit la această reușită!

Sergiu T. - CEO Agentie Imobiliara

Întrebările cu răspunsuri

Tot ce trebuie să știi înainte de plecare

Politica de travel, condițiile și separarea costurilor stabilesc cadrul fiecărei propuneri.

Cum vă asigurați că angajații respectă politica noastră de călătorii?

EXIMTUR Business oferă expertiză valoroasă, economie de timp și costuri, acces la tarife preferențiale și suport rapid în caz de urgențe. Asigurăm respectarea politicilor de travel și oferim soluții personalizate, transformând gestionarea călătoriilor dintr-o sarcină administrativă într-un proces eficient și strategic pentru compania voastră.

Ce se întâmplă dacă apar probleme în timpul unei călătorii?

Ce se întâmplă în cazul unor modificări neprevăzute ale planurilor de călătorie sau în situații de urgență?

Cum ne asigurați că obținem cele mai bune tarife pentru zboruri și cazare?

Care sunt principalele avantaje ale colaborării cu EXIMTUR Business față de gestionarea internă a călătoriilor în companie?

Evenimente corporate care inspiră, conectează și transformă echipele

Expertiză și soluții

Evenimente corporate care inspiră, conectează și transformă echipele

Ce tip de evenimente organizăm

Ce tip de evenimente organizăm

O abordare construită pentru eficiență, claritate și impact

O abordare construită pentru eficiență, claritate și impact

Vrei un eveniment corporate memorabil?

Vrei un eveniment corporate memorabil?

Abordarea noastră în 6 pași eficienți

Studii de caz

Transformăm obiectivele companiilor în evenimente memorabile.

Tot ce trebuie să știi înainte de plecare